Sales Assistant (m/w/d) in Festanstellung für unsere Niederlassung in Berlin

Laura Kempken
IHR WHOOHOO
Ansprechpartner
Laura Kempken
OKT 31
Berlin Festanstellung Berufsausbildung
30.11.2019 100113699
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Das Unternehmen

Wir sind Whoohoo. Wir verändern die Welt der Arbeit. Für jeden einzelnen Menschen und für Unternehmen. Denn wir reduzieren Menschen nicht auf ihre Funktion, sondern sehen sie als Persönlichkeiten. Als erfahrener Engineeringpartner unterstützen wir Unternehmen mit unseren Spezialisten in technischen Projekten – an über 30 Standorten europaweit. Schließlich sind wir als Teil der Maandag®-Group mit unseren rund 4.000 Kollegen bestens vernetzt. Entdecken Sie, dass Whoohoo mehr ist, als unser Name und werden Sie Teil unseres einzigartigen Teams. 

Worauf Sie sich bei uns freuen können:

  • Einen erfolgreichen Start, dafür arbeiten wir Sie praxisnah, individuell und intensiv ein
  • Eine attraktive Vergütung
  • Firmenevents – nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern auch gemeinsame Erfolge feiern
  • Ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld, das Sie in einem engagierten Team dynamisch mitgestalten können

Wir freuen uns über kreative Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen
  • Protokollführung bei internen Meetings
  • Organisation von Meetings und Gestaltung der Besprechungsräume
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Messe- und anderen Vertriebsveranstaltungen
  • Aufbereitung der für das Back-Office relevanten Projektinformationen
  • Übernahme teamübergreifender Assistenzaufgaben und Terminkoordinationen im Bereich Bewerbermanagement - z.B Schalten von Stellenanzeigen
  • Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung

Ihr Profil

  • Erste Erfahrungen im Empfangs- und Assistenzbereich – gerne auch Berufseinsteiger
  • Ein professionelles und höfliches Auftreten
  • Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


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