Office Manager (m/w) in Direktanstellung

Korbinian Beckers
IHR WHOOHOO
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Korbinian Beckers
JUL 27
Nordrhein-WF Festanstellung Berufsausbildung
26.08.2018 Job-Nr: 9103208
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Das Unternehmen

Whoohoo, so heißen wir nicht nur, sondern diese Begeisterung wollen wir auch bei Ihnen wecken. Als erfahrener Personaldienstleister vermitteln wir Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Ihre Karriere voran – denn bei uns stehen Sie im Fokus. Wir sehen Sie als Persönlichkeit, so können wir Sie umfassend beraten und Ihnen Positionen anbieten, die zu Ihnen, Ihren Anforderungen und Wünschen passen. 

Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreicher, international aufgestellter Finanzdienstleister mit Fokus auf individuelle Währungstransaktionen und flexible Unternehmensfinanzierungen. Das Unternehmen besticht durch Finanzkraft und leistungsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren von Operationen und Aktivitäten des Büros
  • Verwalten von Reisen & Terminen von Mitarbeitern und Managern
  • Physischer und telefonischer Empfang von Kunden
  • Verwalten von Post und den Empfang der Pakete
  • Verwalten des Inventars von Bürogeräten und Bestellungen
  • Bezahlung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Werbeveranstaltungen
  • Erstellung von Marketing-Unterlagen, inkl. Übersetzungen
  • Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
  • Verwaltung und Plege von HR-relevanten Themen der Mitarbeiter/in (Payroll etc) 

Ihr Profil

  • Mindestens 12 Monate (einschließlich Praktika) Erfahrung als Office Manager (m/w) oder in ähnlicher Position
  • Ausgezeichnete Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Sehr gutes Englischniveau: schriftlich und mündlich
  • Kenntnis der Büroverwaltungsverfahren
  • Eigenständige Arbeitsweise
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