Assistent/in der Geschäftsführung

Korbinian Beckers
IHR WHOOHOO
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Korbinian Beckers
JUL 16
Nordrhein-WF Festanstellung Berufsausbildung
15.08.2018 Job-Nr: 9097307
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Das Unternehmen

Whoohoo, so heißen wir nicht nur, sondern diese Begeisterung wollen wir auch bei Ihnen wecken. Als erfahrener Personaldienstleister vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Engineering-Branche. Wir bringen Ihre Karriere voran – denn bei uns stehen Sie im Fokus. Wir sehen Sie als Persönlichkeit, so können wir Sie umfassend beraten und Ihnen Positionen anbieten, die zu Ihnen, Ihren Anforderungen und Wünschen passen. 

Unser Kunde aus Düsseldorf ist Marktführer im Bereich der High-Tech-Beschichtungen. Das Unternehmen genießt einen sehr guten Ruf und legt Wert auf langjährige Betriebszugehörigkeit in einem familiären Umfeld.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Belangen des strategischen sowie operativen Tagesgeschäftes
  • Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Recherchen sowie Sicherstellung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
  • Verantwortung sowie eigenständige Durchführung kleinerer strategisch relevanter Projekte und Workshops
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und ggf. Fristenmanagement
  • Operative Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Postfachs, Travelmanagement, Terminkoordination, etc.
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene, vorzugsweise mit strategischer Ausrichtung
  • Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Servicebereitschaft sowie souveränes, gewandtes und empathisches Auftreten
  • Äußerste Diskretion sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
  • Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint und Excel, SAP- und Navision-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
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