Teamassistenz (m/w/d) Vattenfall

Anna-Neele Voß
IHR WHOOHOO
Ansprechpartner
Anna-Neele Voß
MAI 15
Berlin Arbeitnehmerüberlassung Berufsausbildung
14.06.2020 103141477
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Das Unternehmen

Whoohoo, so heißen wir nicht nur, sondern diese Begeisterung wollen wir auch bei Ihnen wecken. Als erfahrener Engineering-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen mit Spezialisten in technischen Projekten. Wir bringen Ihre Karriere voran – denn bei uns stehen Sie im Fokus. Ob Absolvent, Young Professional oder erfahrene Fachkraft, wir sehen Sie als Persönlichkeit, so können wir Sie umfassend beraten, entwickeln und begleiten – mit Positionen, die zu Ihnen, Ihren Anforderungen und Wünschen passen.

Wir sind eine Tochter der Maandag®-Group. Das bedeutet für Sie, dass Sie von einem europaweiten Netzwerk mit über 30 Niederlassungen und 30 Jahren Erfahrung profitieren. Gleichzeitig nutzen Sie die agilen Strukturen eines jungen Unternehmens. Gemeinsam mit Whoohoo können Sie Langeweile und Routine adé sagen und sich auf spannende Projekte und Abwechslung freuen. Whoohoo!

Für die Vattenfall Europe Sales GmbH suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte. Die Tätigkeit kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeführt werden.

Ihre Aufgaben

  • Als Teamassitenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf & Beschaffung sind Sie für die fristgerechte und effiziente Unterstützung des Teams in Aufgaben der Logistik, Planung und Organisation verantwortlich.
  • Sie planen Termine mit Kunden, Lieferanten sowie internen Stakeholdern und organisieren Besprechungen sowie Events.
  • Des Weiteren werden Sie Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache führen und unterstützen das Team bei grundlegenden Einkaufstätigkeiten.
  • Zusätzlich beschaffen Sie Büro- und Gebrauchsmaterial und verwalten die interne/externe Post.
  • Die interne Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über eine ähnliche Qualifikation.
  • Zudem haben Sie umfangreiche Projekterfahrung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz.
  • Des Weiteren zeichnen Ihre kommunikativen Fähigkeiten Sie aus und Sie sind in der Lage in internationalen Projektstrukturen zu arbeiten.
  • Sie haben einen guten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
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