Datenschutz-
hinweise für Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerber*

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses und im weiteren Verlauf nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ist es aus unternehmerischen und gesetzlichen Gründen notwendig, Ihre Daten zu speichern und gegebenenfalls zu nutzen. Nachfolgend bitten wir um Erteilung Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
 

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Demnach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die mögliche Weitergabe der Daten an potentielle Kunden ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung der betroffenen Person und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Es werden die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)
 

2. Zweck der Verarbeitung

Bei sämtlichen Verarbeitungsprozessen halten wir selbstverständlich die anwendbaren Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ein. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Unsere Mitarbeiter haben sich schriftlich auf einen sorgfältigen Umgang mit persönlichen Daten und zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet. Entsprechende Verwendungszwecke haben wir im Folgenden aufgeführt:

Die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens inklusive der erforderlichen Weitergabe an Dritte, wenn dieses zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendig ist. Dies umfasst auch, dass die Daten aufgrund betrieblicher Notwendigkeit innerhalb der Whoohoo Niederlassungen zugänglich gemacht oder weitergegeben werden können. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Bewerbers erfolgt an Kunden und Auftragnehmer der Whoohoo Germany GmbH sowie andere Unternehmen der Maandag Gruppe soweit dies im Rahmen der Unternehmensdienstleistungen und für die Vermittlung der Tätigkeiten und/oder der Projekteinsätze erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bleiben dabei stets unter unserer Kontrolle. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Soweit Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Maandag Gruppe ausgetauscht werden, erfolgt der Schutz Ihrer Daten durch interne Vereinbarungen.

Sofern der Bewerber im Rahmen seiner Bewerbung an Fördermaßnahmen oder Projekten der Bundesagentur für Arbeit oder weiteren Institutionen der betrieblichen Qualifizierung teilnimmt, ist Whoohoo zur Übermittlung personenbezogener Daten an die entsprechende Institution berechtigt, soweit dies zur Zweckerreichung der Maßnahmen erforderlich und oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie uns eine E-Mail-Adresse angeben oder Ihre Unterlagen per E-Mail an uns schicken, gehen wir von ihrem Einverständnis aus, über diese Adresse mit Ihnen kommunizieren zu dürfen.
 

3. Dauer der Verarbeitung

In der Regel werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen noch nicht abgelaufen sind. Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.
 

4. Ihre Rechte sind folgende:

Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit


Bei Bedarf senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@de.whoohoo.com

Im Falle einer Einwilligung zur Datenverarbeitung haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Bei Bedarf senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@de.whoohoo.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Bei Fragen zum Thema Datenschutz zögern Sie nicht unseren Datenschutzbeauftragten der Whoohoo Germany GmbH zu kontaktieren.

Whoohoo Germany GmbH
Datenschutzbeauftragter
Georg-Glock-Straße 3
40474 Düsseldorf

E-Mail: datenschutz@de.whoohoo.com

 

(* Die Bezeichnungen richten sich im Folgenden jeweils an alle Geschlechter.)