Office Manager (m/w)

  • Einsatzort Nordrhein-WF
  • Bildungsgrad Berufsausbildung
  • Vertragsart Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen
  • Protokollführung bei internen Meetings
  • Organisation von Meetings und Gestaltung der Besprechungsräume
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Messe- und anderen Vertriebsveranstaltungen
  • Aufbereitung der für das Back-Office relevanten Projektinformationen
  • Übernahme teamübergreifender Assistenzaufgaben im Bereich Bewerbermanagement - z.B. schalten von Stellenanzeigen und Ausarbeitung von Kandidatenprofilen
  • Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung

Das Unternehmen

Ein Arbeitgeber, der die Anforderungen Ihres Arbeitsgebietes genau kennt. Der Ihre Qualifikation und Wünsche perfekt auf unsere internen Karrieremöglichkeiten abstimmt. Und der Ihnen in kürzester Zeit die Chance eröffnet, den nächsten beruflichen Schritt zu gehen und sich bei Ihrer Arbeit voll zu entfalten. Das ist Whoohoo®: ein besonderer Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften und über 20 Niederlassungen in ganz Europa. Mit Whoohoo® präsentieren wir die nächste Generation von Top Spezialisten und ein sehr breites Spektrum an Persönlichkeiten und Berufen. Uns alle verbindet die Whoohoo®-Mentalität: Wir sind menschlicher, persönlicher, flexibler.

Was Whoohoo® Ihnen bietet:

  • Es erwartet Sie eine praxisnahe, individuelle und intensive Einarbeitung für einen erfolgreichen Start bei Whoohoo®.
  • Moderne Arbeitsmittel, wie zum Beispiel Surface
  • Sie dürfen sich auf ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld freuen, welches sich durch kommerziellen Drive und ein kollegiales sowie engagiertes Team auszeichnet.
  • Wir freuen uns über kreative Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen.

Ihr Profil

  • Erste Erfahrungen im Empfangs- und Assistenzbereich – gerne auch Berufseinsteiger
  • Ein professionelles und höfliches Auftreten
  • Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ivana Culjak

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