Office Manager (m/w)

  • Einsatzort Berlin
  • Bildungsgrad Berufsausbildung
  • Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung und übernahmen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Office Managers (m/w) bei Informations- und Repräsentationsaufgaben im Rahmen der internen Kommunikation, Terminplanung und Reisebuchung
  • Selbstständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
  • Betreuung und Weiterleitung von Kunden und Besuchern am Telefon
  • Verwaltung der Wiedervorlage und Ablage
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
  • Bearbeitung der Post und Annahme, Registrierung und Weiterleitung von Rechnungen
  • Beantragung und Versendung von Anträgen
  • Behördenkommunikation und Organisation von Reisevisa

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen im Gesundheitsbereich. Mit einem internationalen Team und motivierten Mitarbeitern optimieren Sie die Arbeitsabläufe in Kliniken rund um den Globus.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekaufmann (m/w), Bürokaufmann (m/w) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Professionelles, souveränes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
  • Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Stressresistenz

Thomas Rakow

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