Office Manager (m/w) Düsseldorf

  • Einsatzort Nordrhein-WF
  • Bildungsgrad Berufsausbildung
  • Vertragsart Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen
  • Protokollführung bei internen Meetings
  • Organisation von Meetings und Gestaltung der Besprechungsräume
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Messe- und anderen Vertriebsveranstaltungen
  • Aufbereitung der für das Back-Office relevanten Projektinformationen
  • Übernahme teamübergreifender Assistenzaufgaben im Bereich Bewerbermanagement - z.B. schalten von Stellenanzeigen und Ausarbeitung von Kandidatenprofilen
  • Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung

Das Unternehmen

Ein Personalberater und -vermittler, der die Anforderungen Ihres Arbeitsgebietes – ob Engineering, Gesundheitswesen oder kaufmännischer Bereich – genau kennt. Der Ihre Qualifikation und die Wünsche von Unternehmen perfekt aufeinander abstimmt. Und der Ihnen in kürzester Zeit die Chance eröffnet, Ihr Know-how in verschiedenen Projekten einzubringen und sich bei Ihrer Arbeit voll zu entfalten. Das ist Whoohoo®: ein besonderer Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften und über 20 Niederlassungen in ganz Europa. Wir suchen engagierte und qualifizierte Absolventen, Young Professionals und erfahrene Fachkräfte. Mit Whoohoo® präsentieren wir die nächste Generation von Top Spezialisten und ein sehr breites Spektrum an Persönlichkeiten und Berufen. Uns alle verbindet die Whoohoo®-Mentalität: Wir sind menschlicher, persönlicher, flexibler. 

Was Whoohoo® Ihnen bietet:

  • Sie profitieren von sehr guten Rahmenbedingungen, inklusive eines marktkonformen Gehalts und einer intensiven Einarbeitung.
  • Die Möglichkeit auf individuelle Karrierechancen - Wir bieten ein umfangreichen Weiterb
  • ildungsangebot sowie einer Plattform für neue Ideen.
  • Sie dürfen sich auf ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld freuen, welches sich durch kommerziellen Drive und ein kollegiales sowie engagiertes Team auszeichnet.
  • Wir freuen uns über kreative Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen.

Ihr Profil

  • Erste Erfahrungen im Empfangs- und Assistenzbereich – gerne auch Berufseinsteiger
  • Ein professionelles und höfliches Auftreten
  • Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ricarda Hübner

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